Assemblée générale du 17 mars 2018

L'assemblée générale de l'association s'est tenue le samedi 17 mars 2018 à la Bibliothèque de Montlandon. 

      

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 17 MARS 2018

En ouverture de réunion, nous recevons Nadine Debèze journaliste de l’Echo Républicain venant recevoir des informations relatives à notre Assemblée et nécessaires à la parution de son article.

A 15H10, le quorum étant atteint, la séance est ouverte. Un tour de table est effectué afin que chacun puisse se présenter. L'ordre du jour fixé est ensuite abordé.

RAPPORT MORAL

Lecture en est donnée par le Président. Aucune remarque n 'étant formulée, le rapport est adopté à l'unanimité des présents.

RAPPORT FINANCIER

Il est présenté par le Trésorier qui fait en le détail. Aucune remarque n'étant formulée, quitus est donné au Trésorier.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Suivant l'article 8 des statuts de l'association, le bureau doit être renouvelé. Appel à candidature est donc lancé.

Secrétaire général :

Muriel THENARD ne désirant pas représenter sa candidature en raison de son activité professionnelle le poste de secrétaire est donc vacant. Christophe PEDROJA propose sa candidature.

Votes contre : 0

Abstentions : 0

Pour : unanimité des présents

Trésorier :

Claude THEVENIAULT est prêt à laisser sa place. Aucune candidature ne se présentant il se propose.

Votes contre : 0

Abstentions : 0

Pour : unanimité des présents

Président :

Alain THENARD est prêt à laisser sa place. Aucune candidature ne se présentant il se propose.

Votes contre : 0

Abstentions : 0

Pour : unanimité des présents

Le nouveau Bureau se compose donc de :

Président : Alain Thénard

Secrétaire général : Christophe Pedroja

Trésorier : Claude Théveniault

MONTANT DE LA COTISATION ET APPEL A SON REGLEMENT

Elle est maintenue à 5€ minimum, à chacun de déterminer le montant qui lui convient de verser.

INVESTISSEMENTS 2018

La publicité dans la revue « Le Train » (240€) ne sera pas reconduite pour 2018. N'apparaîtra dans la revue que l'annonce dans les « Infos Club ». Les investissement habituels (affiches, flyers, modifications des banderoles) sont reconduits.

MANIFESTATI0NS 2018

L'exposition de Montlandon se tiendra les 6 et 7 Octobre 2018. L'accès à l'exposition sera modifié et se fera par la bibliothèque et la sortie maintenue au niveau du bar. Par ailleurs les horaires sont modifiés pour le dimanche à savoir 10/13H et 14/18H (interruption pour le repas de 13 à 14H).

Concernant les repas du samedi midi la question des pizzas habituelles reste à étudier. Il faudra entre autres être plus vigilants au niveau de la gestion des repas du dimanche midi.

Les programmes retenus sont les suivants :

. Philippe Rondet présentera Trinville 1962

. Jean Pierre Tournois (Neuilly sur Eure – Train de jardin LGB

. Bernard Petit (réseau échelle Oe)

. Romain Willius Fête foraine Lego

. Patrick (CMPC) propose de présenter deux réseaux « N », et d'une manière générale peut s'adapter à la surface qui lui sera réservée.

. Club de Modélisme de Chartres qui s'adaptera à nos besoins

. Frédéric Gratteau propose une exposition photos

. Laurent (revendeur).

. Jacky ETMP (revendeur) se trouvera dans la salle des fêtes (5 tables)

. Alain Thénard le nouveau réseau provençal Hoe et peut-être d'autres modules

. Christophe Pedroja un réseau HO digital en cours de réalisation

QUESTIONS DIVERSES

Monsieur le Maire nous informe que la subvention devrait normalement être reconduite et que deux associations arrêtent leurs activités (Club des Deux Monts et la Bibliothèque).

Par ailleurs, Philippe Louis, qui entre autres se propose d'être notre « correspondant » à Bretoncelles pour la distribution d'affiches évoque la possibilité de faire une exposition dans la salle des fêtes de Bretoncelles en 2019. Il contactera la Mairie pour connaître la faisabilité de ce projet.

Cette réunion s'achèvera à 18H par un habituel petit pot entre « amis »

 

Christophe PEDROJA

Secrétaire Général

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Assemblée générale du 19 mars 2016

L'Assemblée générale ordinaire de l'association A2M s'est déroulée le samedi 19 mars à la bibliothèque de Montlandon en présence de Francis Fézard, Maire. Lors de cette AG le Président a présenté le rapport moral et d'activité 2015, et Claude Théveniault, Trésorier, le rapport financier pour le même exercice.

Les activités prévues pour 2016 ont été évoquées.

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Assemblée générale du 14/03/2015

L'Assemblée générale ordinaire de l'association A2M s'est déroulée le samedi 14 mars à la bibliothèque de Montlandon en présence de Francis Fézard, Maire. Lors de cette AG le Président a présenté le rapport moral et d'activité 2014, et Claude Théveniault, Trésorier, le rapport financier pour le même exercice.

Les activités prévues pour 2015 ont été évoquées et quelques surprises vont être étudiées pour fêter le 10è anniversaire des expositions de modélisme.

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Assemblée générale du 24/03/2012

COMPTE RENDU DE REUNION DU 24 MARS 2012

POUR LA CREATION DE L’ASSOCIATION

DEDIEE AU MODELISME (FERROVIAIRE OU AUTRE).

INTRODUCTION

Sur invitation par courrier daté du 17 février 2012, Monsieur Alain Thenard, à l’initiative du projet de création d’une association dédiée au modélisme en général et plus particulièrement au modélisme ferroviaire, se sont réunis les différents participants nommés ci-dessous :

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