COMPTE RENDU DE REUNION DU 24 MARS 2012
POUR LA CREATION DE L’ASSOCIATION
DEDIEE AU MODELISME (FERROVIAIRE OU AUTRE).
INTRODUCTION
Sur invitation par courrier daté du 17 février 2012, Monsieur Alain Thenard, à l’initiative du projet de création d’une association dédiée au modélisme en général et plus particulièrement au modélisme ferroviaire, se sont réunis les différents participants nommés ci-dessous :
Monsieur Philippe RONDET
Monsieur Jack PERDRAU (Invité)
Monsieur Claude THEVENIAULT
Madame Françoise THEVENIAULT
Monsieur Frédéric BLANDEL
Monsieur Daniel BATHISTE
Madame Michèle THENARD
Mademoiselle Muriel THENARD
Monsieur Yann GAILLET
Monsieur Francis FEZARD, Maire de Montlandon
Monsieur Marcel RENARD (Invité)
Monsieur Alain THENARD
Excusé : Yves FORTUNE
Madame Nadine DEBEZE – Journaliste « Le Perche »
Monsieur Alain Thenard a débuté la réunion par l’accueil et le remerciement des participants pour leur présence.
Monsieur Alain Thenard a ensuite expliqué qu’il avait en effet démissionné de l’association « Arts et Couleurs » puisqu’il estimait que l’activité de modélisme ferroviaire ne correspondait pas ou plus à l’activité « artistique » (dessin, peinture …) proposée par « Arts et Couleur ».
L’association Arts et Couleur de Montlandon a cependant été chaleureusement remerciée pour son soutien à l’activité de modélisme pendant ces dernières années, activité qui n’aurait pas eu le développement actuel sans les différentes expositions qu’elle a entrepris.
A la suite de cette démission, Monsieur Alain Thenard a donc envisagé la création d’une association dédiée au modélisme ferroviaire et c’est en ce sens que les différents participants ont été réuni ce jour.
ORDRE DU JOUR
Définition du nom de l’association
Discutions et modification autour des statuts puis approbation
Election du Président, du trésorier et du secrétaire général
Discussion et modifications des conditions d’exposition sur le site de Montlandon
DEFINITION DU NOM DE L’ASSOCIATION
Le nom de l’association initialement proposé était « Club des Amis du Rail Miniature de Montlandon » (AR2M).
Plusieurs remarques ont été émises par les participants sur le nom proposé et plus précisément sur le fait que ce nom sectorise au modélisme ferroviaire exclusivement.
Afin d’élargir le champ d’action de l’association, le nom retenu à l’unanimité est « Amis du Modélisme de Montlandon » permettant à toute sorte de modélisme, y compris le modélisme « statique » d’y trouver sa place.
LES STATUTS
Monsieur Alain THENARD, à l’initiative du projet, a remis a chacun des participants une copie de la première version des statuts de l’association afin d’y apporter les modifications nécessaires et obtenir l’approbation de chacun.
Chacun des articles a été passé en revue, commenté puis accepté selon les modifications suivantes :
Article 1 : modifié (cf paragraphe 3 du CR)
Article 2 : accepté
Article 3 : modifié : le siège social de l’association sera fixé à la Mairie de Montlandon (8 rue de la Mairie – 28240 Montlandon)
Article 4 : accepté
Article 5 : ôté
Article 6 : accepté
Article 7 : accepté
Article 8 : accepté et modifié : le montant de la cotisation a été déterminé à un minimum de 5 euros par an et par personne.
Article 9 : accepté et vote du bureau (cf paragraphe 5 du CR)
Article 10 : accepté
Article 11 : accepté
Article 12 : accepté
Article 13 : accepté
Article 14 : accepté et modifié : précision sur la dissolution éventuelle de l’association : en cas de dissolution de l’association, l’actif sera dévolu au budget communal.
Les statuts ainsi commentés et modifiés ont été acceptés par l’ensemble des participants.
DETERMINATION DU BUREAU
Monsieur Alain THENARD a tout d’abord demandé aux différents participants par volontariat qui souhaitait le poste de trésorier. Monsieur Claude THEVENIAULT se porte volontaire et sa candidature a été acceptée par l’assemblée.
Puis demande par volontariat a été faite pour le poste de secrétaire général.
Mademoiselle Muriel THENARD se proposée.
Toutefois l’accord des différents participants a été demandé en raison de la parenté avec Monsieur Alain THENARD, instigateur du projet.
L’assemblée a accepté que Mademoiselle Muriel THENARD se porte volontaire pour le poste de secrétaire générale.
Enfin, Le poste de Président de l’association a été attribué à l’unanimité à Monsieur Alain THENARD, à l’origine du projet.
Le bureau se compose donc de :
PRESIDENT : Monsieur Alain THENARD
SECRETAIRE GENERALE : Mademoiselle Muriel THENARD
TRESORIER : Monsieur Claude THEVENIAULT
CONDITIONS D’EXPOSITION SUR LE SITE DE MONTLANDON
Monsieur Alain THENARD a remis à chacun des participants une copie de la première version des conditions d’exposition sur le site de Montlandon pour modifications et approbation.
Chacun des paragraphes a été passé en revue, commenté puis accepté selon les modifications suivantes :
Préambule : modifié : le terme « indemnité » sera remplacé par le terme « rémunération ». Sera ajouté qu’une participation aux frais de déplacement est prévue.
Accès à la salle – installation : modifié : un paragraphe sera ajouté pour les exposants statiques : ceux-ci devront installer le samedi matin de 8h00 à 11h30 dernier délai.
Accès à la salle – désinstallation : accepté
Matériel électrique : accepté
Tarifs Professionnels : modifié : le terme « professionnels » sera remplacé par le terme « revendeurs » puis le tarif dégressif des indemnités devra être recalculé.
Participation aux frais de route : modifié : le barème sera fixé dans la mesure ou le nombre de kilomètre est d’au moins 50 A/R, puis les indemnités devront être recalculées en ce sens.
Repas : accepté
Hébergements : modifié : préciser qu’un logement chez l’habitant pourra être envisagé à la demande de l’exposant auprès du président.
D’autre part, un paragraphe sera ajouté sur les entrées gratuites dévolues aux exposants (2 entrées gratuites pour les membres de la famille).
FIN DE LA REUNION
Monsieur Alain THENARD, en sa qualité de Président de l’association s’est engagé à modifier les statuts et les conditions d’exposition selon les demandes des participants et à leur faire parvenir par mail dans les meilleurs délais la nouvelle version de ces deux documents.
La réunion s’est terminée à 17H00 suivie d’un pot amical de remerciement.
Muriel THENARD
Secrétaire générale