Assemblée générale du 24/03/2012

COMPTE RENDU DE REUNION DU 24 MARS 2012

POUR LA CREATION DE L’ASSOCIATION

DEDIEE AU MODELISME (FERROVIAIRE OU AUTRE).

INTRODUCTION

Sur invitation par courrier daté du 17 février 2012, Monsieur Alain Thenard, à l’initiative du projet de création d’une association dédiée au modélisme en général et plus particulièrement au modélisme ferroviaire, se sont réunis les différents participants nommés ci-dessous :

Monsieur Philippe RONDET

Monsieur Jack PERDRAU (Invité)

Monsieur Claude THEVENIAULT

Madame Françoise THEVENIAULT

Monsieur Frédéric BLANDEL

Monsieur Daniel BATHISTE

Madame Michèle THENARD

Mademoiselle Muriel THENARD

Monsieur Yann GAILLET

Monsieur Francis FEZARD, Maire de Montlandon

Monsieur Marcel RENARD (Invité)

Monsieur Alain THENARD

 

Excusé : Yves FORTUNE

 

Madame Nadine DEBEZE – Journaliste « Le Perche »

 

Monsieur Alain Thenard a débuté la réunion par l’accueil et le remerciement des participants pour leur présence.

Monsieur Alain Thenard a ensuite expliqué qu’il avait en effet démissionné de l’association « Arts et Couleurs » puisqu’il estimait que l’activité de modélisme ferroviaire ne correspondait pas ou plus à l’activité « artistique » (dessin, peinture …) proposée par « Arts et Couleur ».

L’association Arts et Couleur de Montlandon a cependant été chaleureusement remerciée pour son soutien à l’activité de modélisme pendant ces dernières années, activité qui n’aurait pas eu le développement actuel sans les différentes expositions qu’elle a entrepris.

A la suite de cette démission, Monsieur Alain Thenard a donc envisagé la création d’une association dédiée au modélisme ferroviaire et c’est en ce sens que les différents participants ont été réuni ce jour.

ORDRE DU JOUR

Définition du nom de l’association

Discutions et modification autour des statuts puis approbation

Election du Président, du trésorier et du secrétaire général

Discussion et modifications des conditions d’exposition sur le site de Montlandon

DEFINITION DU NOM DE L’ASSOCIATION

Le nom de l’association initialement proposé était « Club des Amis du Rail Miniature de Montlandon » (AR2M).

Plusieurs remarques ont été émises par les participants sur le nom proposé et plus précisément sur le fait que ce nom sectorise au modélisme ferroviaire exclusivement.

Afin d’élargir le champ d’action de l’association, le nom retenu à l’unanimité est « Amis du Modélisme de Montlandon » permettant à toute sorte de modélisme, y compris le modélisme « statique » d’y trouver sa place.

LES STATUTS

Monsieur Alain THENARD, à l’initiative du projet, a remis a chacun des participants une copie de la première version des statuts de l’association afin d’y apporter les modifications nécessaires et obtenir l’approbation de chacun.

Chacun des articles a été passé en revue, commenté puis accepté selon les modifications suivantes :

Article 1 : modifié (cf paragraphe 3 du CR)

Article 2 : accepté

Article 3 : modifié : le siège social de l’association sera fixé à la Mairie de Montlandon (8 rue de la Mairie – 28240 Montlandon)

Article 4 : accepté

Article 5 : ôté

Article 6 : accepté

Article 7 : accepté

Article 8 : accepté et modifié : le montant de la cotisation a été déterminé à un minimum de 5 euros par an et par personne.

Article 9 : accepté et vote du bureau (cf paragraphe 5 du CR)

Article 10 : accepté

Article 11 : accepté

Article 12 : accepté

Article 13 : accepté

Article 14 : accepté et modifié : précision sur la dissolution éventuelle de l’association : en cas de dissolution de l’association, l’actif sera dévolu au budget communal.

Les statuts ainsi commentés et modifiés ont été acceptés par l’ensemble des participants.

DETERMINATION DU BUREAU

Monsieur Alain THENARD a tout d’abord demandé aux différents participants par volontariat qui souhaitait le poste de trésorier. Monsieur Claude THEVENIAULT se porte volontaire et sa candidature a été acceptée par l’assemblée.

Puis demande par volontariat a été faite pour le poste de secrétaire général.

Mademoiselle Muriel THENARD se proposée.

Toutefois l’accord des différents participants a été demandé en raison de la parenté avec Monsieur Alain THENARD, instigateur du projet.

L’assemblée a accepté que Mademoiselle Muriel THENARD se porte volontaire pour le poste de secrétaire générale.

Enfin, Le poste de Président de l’association a été attribué à l’unanimité à Monsieur Alain THENARD, à l’origine du projet.

Le bureau se compose donc de :

PRESIDENT : Monsieur Alain THENARD

SECRETAIRE GENERALE : Mademoiselle Muriel THENARD

TRESORIER : Monsieur Claude THEVENIAULT

CONDITIONS D’EXPOSITION SUR LE SITE DE MONTLANDON

Monsieur Alain THENARD a remis à chacun des participants une copie de la première version des conditions d’exposition sur le site de Montlandon pour modifications et approbation.

Chacun des paragraphes a été passé en revue, commenté puis accepté selon les modifications suivantes :

Préambule : modifié : le terme « indemnité » sera remplacé par le terme « rémunération ». Sera ajouté qu’une participation aux frais de déplacement est prévue.

Accès à la salle – installation : modifié : un paragraphe sera ajouté pour les exposants statiques : ceux-ci devront installer le samedi matin de 8h00 à 11h30 dernier délai.

Accès à la salle – désinstallation : accepté

Matériel électrique : accepté

Tarifs Professionnels : modifié : le terme « professionnels » sera remplacé par le terme « revendeurs » puis le tarif dégressif des indemnités devra être recalculé.

Participation aux frais de route : modifié : le barème sera fixé dans la mesure ou le nombre de kilomètre est d’au moins 50 A/R, puis les indemnités devront être recalculées en ce sens.

Repas : accepté

Hébergements : modifié : préciser qu’un logement chez l’habitant pourra être envisagé à la demande de l’exposant auprès du président.

D’autre part, un paragraphe sera ajouté sur les entrées gratuites dévolues aux exposants (2 entrées gratuites pour les membres de la famille).

FIN DE LA REUNION

Monsieur Alain THENARD, en sa qualité de Président de l’association s’est engagé à modifier les statuts et les conditions d’exposition selon les demandes des participants et à leur faire parvenir par mail dans les meilleurs délais la nouvelle version de ces deux documents.

La réunion s’est terminée à 17H00 suivie d’un pot amical de remerciement.

Muriel THENARD

Secrétaire générale

 

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